Udostępnianie Treści

W naszym systemie oferujemy różne możliwości udostępniania treści, umożliwiając użytkownikom lepszy poziom pracy. Funkcjonalność udostępniania została zaprojektowana z myślą o efektywnej współpracy i wymianie informacji między użytkownikami. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i zaawansowanym opcjom, każdy użytkownik może łatwo dzielić się wartościowymi rozmowami i informacjami z zespołem, zachowując przy tym pełną kontrolę nad udostępnianymi treściami.

System oferuje udostępnianie przestrzeni roboczej oraz udostępnianie wątków. Dzięki tym funkcjom, współpraca zespołowa staje się bardziej efektywna, a ważne informacje są zawsze dostępne dla odpowiednich osób w odpowiednim czasie.

Udostępnianie przestrzeni roboczych

Po co udostępniać workspace?

Udostępnianie przestrzeni roboczej (workspace) to zaawansowana funkcjonalność, która umożliwia efektywną współpracę zespołową. Dzięki tej opcji, członkowie zespołu mogą swobodnie współpracować, mając dostęp do tych samych zasobów i informacji. System umożliwia równoległą pracę w przestrzeniach, co znacznie przyspiesza realizację zadań i ułatwia dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniem między członkami zespołu.

Jak udostępnić workspace?

Workspace można udostępnić na dwa sposoby: opcją Go public oraz przez nadanie odpowiednich uprawnień udostępniania.

Go public

Funkcja "Go public" jest idealnym rozwiązaniem w sytuacjach, gdy chcemy szybko udostępnić przestrzeń roboczą szerokiemu gronu odbiorców, bez konieczności ręcznego dodawania każdego użytkownika. Jest to szczególnie przydatne np. przy organizacji webinarów, gdzie uczestnicy potrzebują dostępu do przykładowych rozmów. Przydaje się także do udostępniania publicznych zasobów takich jak gotowe szablony czy projekty, ale również materiały edukacyjne.

W przeciwieństwie do udostępniania przez uprawnienia, opcja Go public generuje unikalny link, który można łatwo udostępnić przez dowolny kanał komunikacji (e-mail, komunikator, media społecznościowe). Osoby posiadające link otrzymują dostęp tylko do używania przestrzeni, a nie do edytowania jej ustawień, co zapewnia bezpieczeństwo danych. Dodatkowo, administrator może w każdej chwili wyłączyć publiczny dostęp, co jest szczególnie przydatne przy czasowych udostępnieniach.

Uwaga: Udostępnianie przez link działa tylko i wyłącznie po zalogowaniu się do systemu.

Szczegółowy opis używania funkcjonalności Go public znajduje się w punkcie 3.5.1. dokumentacji użytkownika.

Udostępnianie przez uprawnienia

Udostępnianie przez uprawnienia to zaawansowany mechanizm kontroli dostępu, który pozwala na precyzyjne zarządzanie dostępem do przestrzeni roboczej. Jest to idealne rozwiązanie dla zespołów, które potrzebują różnorodnych poziomów dostępu i możliwości edycji dla poszczególnych użytkowników. Ta metoda udostępniania jest szczególnie przydatna np. gdy jest potrzeba nadawania różnych ról (Rodzaje uprawnień dostępu) lub potrzeba ograniczenia udostępniania dla określonego grona użytkowników.

W przeciwieństwie do opcji Go public, udostępnianie przez uprawnienia wymaga ręcznego dodania każdego użytkownika lub grupy użytkowników. System oferuje jednak znacznie większą elastyczność w zarządzaniu dostępem, pozwalając na nadawanie różnych poziomów uprawnień oraz natychmiastowe odwoływanie dostępu.

Uwaga: Użytkownicy muszą posiadać konto w systemie, aby otrzymać dostęp przez uprawnienia.

Szczegółowy opis zarządzania uprawnieniami znajduje się w punkcie 3.5.3. dokumentacji użytkownika.

Najlepsze praktyki

Aby w pełni wykorzystać potencjał udostępnionej przestrzeni roboczej, warto stosować się do kilku sprawdzonych praktyk. Przede wszystkim, należy zadbać o jasne nazewnictwo, co znacznie ułatwi orientację w przechowywanych materiałach. Bezpieczeństwo jest także kluczowym aspektem udostępniania przestrzeni roboczej. Warto regularnie przeglądać uprawnienia użytkowników i w razie potrzeby je aktualizować.

Udostępnianie Wątków

Udostępnianie wątków to funkcjonalność, która pozwala na dzielenie się konkretnymi rozmowami z asystentem. Jest to szczególnie przydatne w sytuacjach, gdy chcemy pokazać komuś interesującą wymianę zdań lub zapisać ważne informacje na później. System oferuje kilka sposobów udostępniania wątków, dostosowanych do różnych potrzeb użytkowników.

Po co udostępniać wątki?

Współpraca z zespołem:

• Gdy chcesz pokazać koledze lub koleżance z pracy interesującą rozmowę z asystentem.
• Gdy potrzebujesz konsultacji w sprawie otrzymanych odpowiedzi.

Zapisywanie ważnych informacji:

• Możesz wysłać link sam do siebie (np. e-mailem), aby zachować ważne rozmowy na przyszłość.
• Zapisanie linku w ulubionych przeglądarki daje szybki dostęp do często używanych rozmów.

Jak udostępnić wątek?

Wystarczy wygenerować unikalny link, który prowadzi bezpośrednio do konkretnej rozmowy. Zawiera on pełną historię wiadomości w danym czacie. Osoba, która otrzyma link, będzie mogła zobaczyć wszystkie wiadomości w tym czacie, ale nie będzie miała możliwości używania czatu do dalszej rozmowy.

Uwaga: Udostępnianie przez link działa tylko i wyłącznie po zalogowaniu się do systemu.

Szczegółowy opis udostępniania wątku znajduje się w punkcie 3.3.4. dokumentacji użytkownika.