Przewodnik po możliwościach Asystenta AI: Inspiracje i praktyczne zastosowania

Wprowadzenie

Jeśli już korzystasz z naszego Asystenta AI, to wiesz, że ma wiele możliwości. Ale czy znasz już wszystkie funkcje przydatne w Twojej codziennej pracy?

Zebraliśmy tu dla Ciebie praktyczne przykłady użycia i inspiracje na wykorzystanie asystenta AI, aby pomóc Ci zoptymalizować procesy. Zainspiruj się i wykorzystaj te pomysły w swoich codziennych zadaniach!

Żeby szybko znaleźć to, co Cię najbardziej interesuje, podzieliliśmy inspiracje na kategorie. Kliknij w obszar, który chcesz teraz usprawnić w swojej firmie, albo po prostu przejrzyj wszystko – gwarantujemy, że znajdziesz coś dla siebie.

Zaglądaj tu regularnie - uzupełniamy ten dokument cyklicznie, aby informować Cię na bieżąco o możliwościach Twojego asystenta AI.

Kategorie zastosowań

Optymalizacja procesów biznesowych

Podsumowywanie dokumentów
Tworzenie transkrypcji
Tworzenie szablonów dokumentów

Marketing i sprzedaż

Tworzenie grafik
Tworzenie kontentu
Tłumaczenie na różne języki
Tworzenie ofert
Ocena treści pod kątem SEO
Parafrazowanie treści

Analiza i przetwarzanie danych

Czytanie plików excel/tabelek
Zczytywanie danych z dokumentów
Ogólna analiza danych

Wsparcie HR i rekrutacji

Przygotowanie rozmów rekrutacyjnych
Analiza CV
Ocena kandydatów

Szczegółowe instrukcje

Optymalizacja procesów biznesowych

Podsumowywanie dokumentów

Chcesz szybko poznać kluczowe informacje z długiego dokumentu? Asystent AI może Ci w tym pomóc, generując zwięzłe podsumowania.

Jak to zrobić:

Przygotuj tekst: Upewnij się, że masz tekst dokumentu gotowy do wklejenia lub przesłania. Asystent odczyta treść zarówno w formacie .txt, .docs jak i .pdf.
Przekaż treść Asystentowi: W prawym panelu przejdź do zakładki "Files" (Pliki) i kliknij "Add Source +" (Dodaj źródło).
Poproś o podsumowanie: Wydaj Asystentowi polecenie, np. "Podsumuj ten dokument" lub "Podsumuj dokument załączony w źródłach".
Odbierz wynik: Asystent przedstawi Ci skróconą wersję dokumentu z najważniejszymi informacjami.

Tworzenie szablonów dokumentów

Potrzebujesz szybko stworzyć szablon do pisma, raportu czy prezentacji? Asystent AI może wygenerować dla Ciebie podstawową strukturę i tekst.

Jak to zrobić:

Określ typ szablonu: Powiedz Asystentowi, jaki rodzaj dokumentu chcesz stworzyć (np. "szablon listu formalnego", "struktura raportu", "szablon e-maila sprzedażowego").
Podaj kluczowe elementy (opcjonalnie): Jeśli masz konkretne sekcje lub informacje, które powinny znaleźć się w szablonie, wspomnij o nich (np. "z miejscem na dane nadawcy i odbiorcy", "z sekcjami: Wstęp, Analiza, Wnioski").
Poproś o wygenerowanie: Wydaj Asystentowi polecenie, np. "Wygeneruj szablon".
Odbierz szablon: Asystent przedstawi Ci propozycję struktury i przykładowego tekstu, który możesz edytować i dostosować do swoich potrzeb.

Przykład prompta do tworzenia szablonów dokumentów:

"Rola: Kierownik projektu w firmie IT.

Zadanie: Stwórz szablon cotygodniowego e-maila z aktualizacją statusu projektu dla zespołu i interesariuszy. Kluczowe elementy, które powinny znaleźć się w szablonie:

Temat: Jasno wskazujący na projekt i okres raportowania (np. "Aktualizacja projektu [Nazwa Projektu] - Tydzień [Numer Tygodnia]").

Krótkie podsumowanie ogólne: 1-2 zdania o obecnym stanie projektu.

Kluczowe osiągnięcia w tym tygodniu: Wypunktowana lista zrealizowanych zadań.

Zadania zaplanowane na przyszły tydzień: Wypunktowana lista priorytetów.

Potencjalne ryzyka lub blokady: Miejsce na zgłoszenie problemów i potrzebę wsparcia.

Pytania/Potrzeba dyskusji: Sekcja zachęcająca do zadawania pytań lub wskazania tematów do omówienia.

Zakończenie: Z podziękowaniem za współpracę.Ton głosu: Profesjonalny, zwięzły, informacyjny i proaktywny (nastawiony na rozwiązywanie problemów). Polecenie: Wygeneruj szablon e-maila z cotygodniową aktualizacją projektu."

Zbieranie danych z wielu serwisów:

Potrzebujesz szybko zebrać informacje na dany temat na potrzeby stworzenia dokumentu? Laurens Coster AI Assistant pozwala na wyszukiwanie potrzebnych Ci informacji bazując na wynikach wyszukiwania.

Jak to zrobić:

Zaznacz ikonę wyszukiwania: Przed wpisaniem polecenia, w oknie wiadomości zaznacz ikonkę globusa - to opcja odpowiedzialna za tzw. grounding. Dzięki temu asystent nie tylko przeszuka internet, ale poda Ci także źródła, na których opierał się w odpowiedzi.
Wpisz polecenie: Teraz wystarczy wpisać polecenie. Załóżmy, że tworzysz artykuł o wykorzystaniu AI w szkolnictwie - z zaznaczoną inkonką globusa wpisz: "Przedstaw mi informacje na temat wykorzystania AI w szkolnictwie"
Odbierz wynik: Asystent przedstawi Ci zebrane informacje z adnotacją, że przeszukał internet. Poza standardową odpowiedzią otrzymasz sugestie haseł do wyszukiwania w przeglądarce Google oraz "Grounding sources" czyli źródła, na bazie których asystent udzielił Ci odpowiedzi, a z którymi również możesz się zapoznać.

Marketing i Sprzedaż

Tworzenie grafik

Asystent AI potrafi szybko generować grafiki na podstawie Twoich opisów tekstowych.

Jak generować grafiki:

Zaznacz odpowiednią opcję: W panelu po prawej stronie wybierz model AI Gemini 2.0 Flash Image Generation.
Uwaga: generowanie będzie najbardziej efektywne, gdy otworzysz nowe okno czatu wewnątrz Twojego workspace.
Opisz grafikę: Podaj Asystentowi szczegółowy opis tego, co chcesz zobaczyć na obrazie. Im bardziej precyzyjny opis, tym lepszy rezultat.
Określ styl (opcjonalnie): Jeśli masz preferowany styl grafiki (np. realistyczny, kreskówkowy, abstrakcyjny, w stylu akwareli), wspomnij o tym w opisie.
Poproś o wygenerowanie: Wydaj Asystentowi polecenie, np. "Wygeneruj grafikę przedstawiającą [Twój opis]", "Stwórz obraz na podstawie tego opisu".
Odbierz grafikę: Asystent przedstawi Ci wygenerowany obraz, który możesz wykorzystać.

Przykład prompta do generacji grafik:

"Wygeneruj grafikę przedstawiającą kota siedzącego na parapecie i patrzącego przez okno na deszcz w stylu fotorealistycznym."

Tworzenie kontentu

Asystent AI może znacząco usprawnić proces tworzenia różnorodnego kontentu.

Generowanie pomysłów i draftów:

Określ temat i cel: Zacznij od jasnego określenia, o czym ma być kontent i jaki ma być jego cel (np. "pomysły na posty na temat ekologicznego stylu życia", "draft artykułu o historii kawy").
Podaj kluczowe informacje: Jeśli masz konkretne punkty, które chcesz poruszyć, wspomnij o nich.
Poproś o pomysły lub draft: Wydaj Asystentowi polecenie, np. "Wygeneruj 5 pomysłów na posty na temat [temat]", "Napisz draft artykułu o [temat]".
Odbierz propozycje: Asystent przedstawi Ci listę pomysłów lub wstępną wersję tekstu.

Rozbudowa i personalizacja wygenerowanego kontentu

Po wygenerowaniu pomysłów lub wstępnego draftu przez Asystenta AI, kluczowe jest ich rozbudowanie i personalizacja. Przejrzyj propozycje, wybierz te najlepiej pasujące do Twoich potrzeb, a następnie uzupełnij je o swoje unikalne spostrzeżenia, doświadczenia i dane. To właśnie Twoja wiedza i perspektywa sprawią, że tekst stanie się oryginalny i wartościowy. Pamiętaj również o dostosowaniu stylu i tonu do swojej marki i grupy docelowej.

Finalizacja i optymalizacja kontentu

Ostatnim etapem jest finalizacja i optymalizacja wygenerowanego kontentu. Dokładnie przeczytaj tekst i spraw czy jest spójny z Twoją wizją. Pamiętaj, że Asystent AI to narzędzie wspierające, a ostateczna jakość i użyteczność kontentu zależy od Twojej pracy redakcyjnej i dostosowania.

Tłumaczenie na różne języki

Masz tekst, który potrzebujesz przetłumaczyć na inny język? Asystent AI może pomóc Ci w szybkim i sprawnym tłumaczeniu treści na wiele języków.

Jak to zrobić:

Przygotuj tekst do tłumaczenia: Upewnij się, że dokument jest w formacie, który Asystent AI może przetworzyć. Możesz też po prostu wkleić w okno wiadomości treść, którą chcesz przetłumaczyć
Przekaż dokument i zleć sczytywanie (opcjonalnie): Wklej tekst dokumentu lub wskaż plik. Dokument do odczytania wgraj poprzez panel po prawej stronie interfejsu - kliknij przycisk "Files" (pliki) i załaduj dokument klikając "Add source +" (Dodaj źródło), potem wybierz dokument, który chcesz odczytać z pomocą AI.
Określ język docelowy: Powiedz Asystentowi, na jaki język chcesz przetłumaczyć tekst.
Przekaż tekst i zleć tłumaczenie: Wklej tekst i wydaj Asystentowi polecenie, np. "Przetłumacz ten tekst na język angielski", "Tłumaczenie na język niemiecki: [wklej tekst]".
Odbierz tłumaczenie: Asystent przedstawi Ci przetłumaczony tekst.

Przykład prompta do tłumaczenia:

"Przetłumacz ten fragment na język hiszpański: 'Dziękujemy za złożenie zamówienia. Zostanie ono wysłane w ciągu 24 godzin.'"

Wskazówka: W przypadku ważnych lub specjalistycznych tekstów, zawsze warto zweryfikować tłumaczenie wygenerowane przez AI.

Tworzenie ofert

Potrzebujesz szybko przygotować ofertę dla klienta? Asystent AI może pomóc Ci w stworzeniu struktury oferty, wygenerowaniu kluczowych punktów, a nawet zaproponowaniu treści, które możesz wykorzystać.

Jak to zrobić:

Określ cel oferty: Powiedz Asystentowi, dla kogo jest oferta i co ma zawierać (np. "oferta współpracy dla firmy [nazwa firmy]", "oferta na usługę [nazwa usługi]"). Pamiętaj, że aby wycena była jak najdokładniejsza, możesz wgrać do asystenta dokumentacje z cennikiem czy notatkami dotyczącymi potrzeb klienta.Pozwoli to bazować na cenach i promocjach, które aktualnie obowiązują w Twojej firmie oraz dodatkowo spersonalizuje Twoją ofertę.
Przekaż dokument i zleć sczytywanie (opcjonalnie): Wklej tekst dokumentu lub wskaż plik. Dokument do odczytania wgraj poprzez panel po prawej stronie interfejsu - kliknij przycisk "Files" (pliki) i załaduj dokument klikając "Add source +" (Dodaj źródło), potem wybierz dokument, który chcesz odczytać z pomocą AI.
Podaj kluczowe informacje: Jeśli masz konkretne elementy, które powinny znaleźć się w ofercie (np. zakres usług, ceny, terminy), wspomnij o nich.
Określ styl i ton (opcjonalnie): Jeśli masz preferowany styl (np. formalny, sprzedażowy), powiedz o tym Asystentowi.
Poproś o wygenerowanie: Wydaj Asystentowi polecenie, np. "Wygeneruj strukturę oferty współpracy", "Napisz propozycję oferty na usługę [nazwa usługi]".
Odbierz propozycję oferty: Asystent przedstawi Ci propozycję struktury i/lub treści oferty, którą możesz edytować i dostosować.

Przykład prompta:

"Wygeneruj strukturę oferty na stworzenie strony internetowej dla małej firmy, uwzględniając sekcje: Wstęp, Zakres prac, Cennik, Terminy, Kontakt oraz dokumentację z cennikiem."

Ocena treści pod kątem SEO

Asystent AI może stanowić cenne wsparcie w optymalizacji treści pod kątem wyszukiwarek internetowych (SEO). Choć bardzo szczegółowa analiza SEO często wymaga specjalistycznych narzędzi i integracji, Asystent posiada ogólną wiedzę na temat kluczowych zasad SEO. Możesz wykorzystać Asystenta do wstępnej oceny tekstu pod kątem SEO. Przekaż mu treść, którą chcesz zoptymalizować, wklejając ją bezpośrednio lub wgrywając dokument poprzez panel "Files" (pliki) po prawej stronie interfejsu. Następnie poproś Asystenta o sugestie dotyczące poprawy. Przy zastosowaniu odpowiedniego prompta, sformułowanego z wiedzą specjalisty SEO, Asystent może okazać się dużym wsparciem w identyfikacji potencjalnych obszarów do optymalizacji. Co więcej, Asystent może zostać wyposażony w bardziej szczegółową wiedzę na temat SEO, jeśli osoba obsługująca wgra do niego odpowiednią dokumentację lub wytyczne. Dzięki temu Asystent będzie mógł udzielać bardziej precyzyjnych i spersonalizowanych wskazówek dotyczących optymalizacji Twoich treści.

Parafrazowanie treści:

Potrzebujesz przeredagować tekst, aby nadać mu inny styl, uniknąć plagiatu lub po prostu wyrazić tę samą myśl innymi słowami? Asystent AI może pomóc Ci w parafrazowaniu treści.

Przygotuj tekst do parafrazowania: Upewnij się, że tekst, który chcesz przeredagować, jest gotowy do wklejenia lub przesłania do asystenta.
Przekaż tekst Asystentowi: Wklej tekst, który chcesz sparafrazować, do interfejsu asystenta.
Zleć parafrazowanie: Wydaj asystentowi polecenie, które jasno wskazuje, że chcesz sparafrazować tekst.

Przykładowe polecenia to:

"Sparafrazuj ten tekst"
"Przeredaguj ten fragment"
"Napisz ten tekst innymi słowami"

Dane i Analizy

Czytanie plików excel/tabelek:

Asystent AI może pomóc w analizie i przetwarzaniu danych zawartych w plikach Excel lub innych formatach tabelarycznych. Możesz poprosić Asystenta o podsumowanie danych, identyfikację trendów, a nawet wygenerowanie wniosków na podstawie zawartości tabeli.

Jak to zrobić:

Przygotuj plik: Upewnij się, że plik Excel lub tabela jest odpowiednio sformatowana. Ważne: Asystent najlepiej radzi sobie z plikami, które nie zawierają scalonych komórek ani nietypowych znaków, które mogą zakłócić odczyt danych.
Przekaż dane Asystentowi: Dokument do odczytania wgraj poprzez panel po prawej stronie interfejsu - kliknij przycisk "Files" (pliki) i załaduj dokument klikając "Add source +" (Dodaj źródło), potem wybierz dokument, który chcesz odczytać z pomocą AI.
Zleć zadanie: Powiedz Asystentowi, co chcesz zrobić z danymi (np. "Podsumuj dane w tej tabeli", "Znajdź największą wartość w kolumnie [nazwa kolumny]", "Przeanalizuj trendy w danych").
Odbierz wynik: Asystent przetworzy dane i przedstawi Ci odpowiedź, analizę lub podsumowanie.

Przykład prompta:

"Przeanalizuj dane w tej tabeli, którą masz w źródłach. Podsumuj średnie wartości w kolumnie 'Sprzedaż'"

Ważne wskazówki:

Formatowanie: Scalone komórki i nietypowe znaki mogą utrudnić lub uniemożliwić Asystentowi prawidłowe odczytanie danych. Upewnij się, że tabela jest prosta i czytelna.
Złożoność: Bardzo złożone tabele z wieloma arkuszami, skomplikowanymi formułami lub dużą ilością danych mogą wymagać uproszczenia przed przekazaniem Asystentowi.

Wskazówka: Dla najlepszych rezultatów, staraj się przygotować plik Excel lub tabelę w jak najprostszej formie, eliminując wszelkie elementy, które mogą zakłócić odczyt danych przez Asystenta. (Np. powielone wartości, różniące się wielkością liter np: Laurens Coster i laurens coster)

Sczytywanie danych z dokumentów

Asystent AI pomaga w ekstrakcji kluczowych informacji z różnych typów dokumentów tekstowych. Zamiast ręcznie przeszukiwać długie teksty, możesz zlecić Asystentowi znalezienie i wyodrębnienie konkretnych danych.

Jak to zrobić:

Przygotuj dokument: Upewnij się, że dokument jest w formacie, który Asystent AI może przetworzyć.
Przekaż dokument i zleć sczytywanie: Wklej tekst dokumentu lub wskaż plik. Dokument do odczytania wgraj poprzez panel po prawej stronie interfejsu - kliknij przycisk "Files" (pliki) i załaduj dokument klikając "Add source +" (Dodaj źródło), potem wybierz dokument, który chcesz odczytać z pomocą AI.
Określ, jakie dane chcesz sczytać: Powiedz Asystentowi, jakich konkretnych informacji szukasz w dokumencie (np. "Znajdź wszystkie daty w tym dokumencie", "Wypisz wszystkie imiona i nazwiska", "Znajdź adresy e-mail").
Odbierz wyodrębnione dane: Asystent przeanalizuje dokument i przedstawi Ci listę znalezionych danych.

Przykład prompta do sczytywania danych:

"Sczytaj wszystkie numery telefonów z dokumentu źródłowego."

Ogólna analiza danych:

Asystent AI może pomóc w analizie danych tekstowych, identyfikowaniu wzorców, trendów i wyciąganiu wniosków. Jeśli masz tekst zawierający dane (np. opinie klientów, wyniki ankiet, raporty), Asystent może pomóc Ci zrozumieć ich znaczenie.

Jak to zrobić:

Przygotuj dane: Upewnij się, że dane tekstowe, które chcesz analizować, są w formacie, który Asystent AI może przetworzyć (np. wklejony tekst, przesłany plik .dics, .txt, .pdf, a także tabela .xlsx).
Przekaż dane Asystentowi: Wklej tekst z danymi lub wskaż plik. Możesz wgrać dokumenty do analizy poprzez panel po prawej stronie interfejsu- kliknij przycisk "Files" (pliki) i załaduj dokument klikając "Add source +" (Dodaj źródło), potem wybierz dokument, który chcesz analizować z pomocą AI.
Zleć analizę : Powiedz Asystentowi, co chcesz uzyskać z analizy danych (np. "Przeanalizuj te opinie klientów i podsumuj główne tematy", "Znajdź trendy w tych danych sprzedażowych", "Wyciągnij wnioski z tego raportu").
Odbierz wyniki analizy: Asystent przetworzy dane i przedstawi Ci podsumowanie, wnioski lub identyfikację wzorców.

Przykład prompta do analizy danych:

"Przeanalizuj dane z dokumentu źródłowego i podsumuj główne wnioski dotyczące [temat danych]."

Wskazówka: Im bardziej szczegółowo opiszesz, co chcesz uzyskać z analizy, tym bardziej precyzyjne będą wyniki.

Zespół i HR

Wsparcie HR w przygotowaniu rozmów rekrutacyjnych i analizie CV:

Asystent AI może być cennym narzędziem dla działów HR, pomagając w usprawnieniu procesów rekrutacyjnych. Może wspierać zarówno w przygotowaniu do rozmów, jak i w analizie aplikacji kandydatów.

Jak to zrobić:

Przygotuj dane: Udostępnij Asystentowi dane, które chcesz wykorzystać (np. opis stanowiska, wymagania, treść CV kandydata). Możesz wkleić tekst lub wgrać dokumenty np. .txt, .docs, .pdf. Możesz wgrać dokumenty do analizy poprzez panel po prawej stronie interfejsu - kliknij przycisk "Files" (pliki) i załaduj dokument klikając "Add source +" (Dodaj źródło), potem wybierz dokument, który chcesz analizować z pomocą AI.
Określ zadanie: Powiedz Asystentowi, w czym potrzebujesz pomocy (np. "Przygotuj pytania do rozmowy rekrutacyjnej na stanowisko [nazwa stanowiska]", "Przeanalizuj to CV i wskaż kluczowe umiejętności kandydata", "Porównaj to CV z wymaganiami stanowiska").
Odbierz odpowiedź: Asystent może wygenerować propozycje pytań, podsumować kluczowe informacje z CV, wskazać zgodność umiejętności kandydata z wymaganiami, a nawet zasugerować obszary do dalszego zbadania podczas rozmowy.

Wskazówka: Asystent AI może pomóc w usprawnieniu pracy, ale ostateczna decyzja o zatrudnieniu zawsze należy do rekrutera

Podsumowanie

Asystent AI to wszechstronne narzędzie zaprojektowane, by znacząco usprawnić Twoją codzienną pracę i zoptymalizować procesy firmowe. Pomoże Ci w szerokim zakresie zadań: od automatycznego podsumowywania długich dokumentów, przez tworzenie szablonów i profesjonalnych grafik, aż po generowanie treści marketingowych, tłumaczenia, czy analizę danych.

Co kluczowe, na każdym etapie możesz prosić go o sugestie dotyczące realizowanego zadania, a nawet o pomoc w sformułowaniu najlepszego polecenia (promptu), dzięki czemu współpraca staje się bardziej interaktywna i efektywna.

Pamiętaj, że jego funkcjonalności są stale rozwijane, by jeszcze lepiej odpowiadać na Twoje potrzeby.